质量管理体系要求申请者建立完善的文件和记录管理制度。这包括对质量手册、程序文件、作业指导书等文件的编制、审核、批准、发放和使用的管理，以及对各种质量记录的收集、整理、保存和分析的管理。通过这些文件和记录，申请者可以证明其质量管理体系的有效性和持续改进的能力。

持续改进的承诺

质量管理体系认证不仅仅是一个证书的申请过程，更是一个持续改进的过程。申请者需要承诺持续改进其质量管理体系，不断提高产品和服务的质量水平。这包括定期进行内部审核、管理评审和外部审核，以及根据审核结果采取相应的纠正措施和预防措施。

六、法律法规的遵守

申请者需要遵守国家和地方相关的法律法规，包括产品质量法、消费者权益保护法、环境保护法等。申请者需要确保其产品和服务符合法律法规的要求，并承担相应的法律责任。

七、客户需求的满足

满足客户需求是质量管理体系的核心目标之一。申请者需要关注客户的声音，了解客户的需求和期望，并将其纳入质量管理体系中进行管理和控制。申请者需要确保其产品和服务能够满足客户的需求和期望，并不断提高客户满意度。

申请质量管理体系认证证书需要具备的条件是多方面的，包括管理体系的建立、人员素质的保障、过程控制的强化、文件和记录的管理、持续改进的承诺、法律法规的遵守以及客户需求的满足等。只有满足这些条件，申请者才能获得质量管理体系认证证书，并证明其具备提供高质量产品和服务的能力。